In den vergangenen Wochen und Monaten haben wir uns für Euch nach einer technischen Lösung umgeschaut, die es uns im Seesport ermöglicht einfach, flexibel und sicher die Events und Veranstaltungen zu verwalten. Folgende Kriterien waren uns bei der Auswahl wichtig:
- einfache Verwaltung von Gäste und Teilnehmern
- Integrationsmöglichkeit in andere Anwendung (z.B. Auswerteprogramme)
- flexible Gestaltung der Anmeldeseite
- Konfigurierbarkeit der zu meldenden Daten (z.B. Essen, Parkplätze, Übernachtung usw.)
- Fertige Lösung die von möglichst vielen anderen Firmen auch genutzt wird
- DSGVO Konform
- Bezahlbar
- …
Im Ergebnis haben wir uns in Absprache mit dem Präsidium für guestoo entschieden. Dieses Online System hat uns letztlich insbesondere durch seinen hohen Grad der Konfigurierbarkeit überzeugt. Ausgehend von einen monatlichen ab Preis über 6,34 Euro (Basic Verein) konnten wir mit guestoo einen Paket schnürren, was inhaltlich und finanziell für uns passt.
Allen Interessierten empfehlen wir sich auf der Seite von guestoo einen Überblick zu verschaffen.
Unser Ziel ist es nun ab 2024 alle Verbandsveranstaltungen über dieses System abzubilden.
Nächsten Schritte
Am 29.1.2024 um 20:00 Uhr werden alle Technischen Kommissionen des Seesports in das System eingewiesen. Sie werden zukünftig das System administrieren. Diese Schulung ist öffentlich. Jeder kann daran teilnehmen. Hier der Link zur Online Session: MS Teams
Alle Veranstalter und Ausrichter wenden sich zum Anlegen einer Veranstaltung an die jeweilige Technische Kommission, die dann entsprechend die Veranstaltung im System hinterlegt.
Am 12.2.2024 um 20:00 Uhr werden wir das System (guestoo) allen Interessierten Mitgliedern und Vereinen vorstellen. Diese Präsentation ist öffentlich. Hier der Link zur Online Session: MS Teams
Ein weiterer Termin zur Präsentation wird nach Bedarf im März angeboten.
Maßnahme 2024
die Einführung dieses System ist eine der Maßnahmen, die wir in 2024 umsetzen möchten. Wir suchen für die Umsetzung noch Unterstützung. Wer von Euch Interesse hat uns bei der Administration zu unterstützen, ist herzlich eingeladen sich bei uns zu melden!
Als kleines Dankeschön können wir ein hochwertiges Verbandsshirt anbieten. Siehe dazu auch hier: https://seesport.digital/polo-shirt-fuer-einen-guten-zweck/
